字串9

　　然后根据所用明信片的格式输入不变的内容，如祝福语、发信人等信息。再把需要变化的单元格中输入公式(下图圈出的位置)。
字串2

　　H1是输入编号的地方。注意H1中的编号最好设置成白色，不然可就打印出来了。H4单元格的公式是“=VLOOKUP(H1,通讯录!A3:G1002,2,FALSE)”，该公式的意思是根据H1单元格的内容，在通讯录的A3到G1002单元格的范围内按照第一列进行垂直查询，把查到相同内容的单元格右侧的第2个单元格的内容显示在H4。同理我们再分别设置好H5、I5、E1、F1单元格的公式。

　　设置结束后，我们只需改变H1中的编号，明信片的其它信息就会根据通讯录上的内容自动显示出来了。然后对好版，一张张漂亮的明信片就打印出来了。
字串7

　　一、插入文件法：

　　先把落款中的个人信息在Word中单独存为一个文件，这样以后在文档中需要落款的地方，单击“插入”→文件，找到你所存的落款文件插入即可。 字串6

　　二、复制粘贴大法：

　　打开一篇以前写的含有“落款”的文档，把个人信息部分选中，单击“编辑”→复制，再转到需要添加落款的文档中，单击“编辑”→粘贴即可。

　　三、用户信息法： 字串2

　　1、在Word窗口中单击“工具”→选项，在打开的“选项”对话框中选择“用户信息”选项卡，在“通讯地址”框中输入个人详细信息，点“确定”退出。(如图1) 字串1

字串7

　　2、在Word中需要落款的地方单击“插入”→域，在打开的“域”对话框中的“类别”框中选择“用户信息”，在“域名”框中选择“UserAddress”项，点“确定”退出就能把个人信息一次性输入了。(如图2)

    四、录制“宏”法： 字串4

　　1、单击“工具”→宏→录制新宏，在“录制宏”对话框中的“宏名”框中输入你给宏起的名，“将宏保存在”框中的“所有文档(Normal.dot)”不要改(如图3)。然后在“将宏指定到”项中点“工具栏”按钮，在打开的“自定义”对话框中的“命令”框中将“Normal.NewMacros.落款”拖到工具栏上，最后点“关闭”退出。(如图4)

字串4

2、这时会出现“录制宏”的小窗口，同时鼠标指针下方也会悬着一盘磁带(如图5)，从键盘上录入个人信息的详细内容，检查无误后在“录制宏”窗口中单击“停止录制”按钮。(如图6)

方法一、利用“文字工具”中的“删除空段”

一般空行都会是独立的一段，没任何字符。所以，想清除文档中的所有空行，可以利用WPS文字提供的“文字工具”中的“删除空段”来完成。 织梦CMS

快打开WPS尝试一下吧，选择菜单栏上的“工具→文字工具→删除空段”

选择“删除空段”后，便可方便地清除多余的空行和空段了。

方法二、利用“查找和替换”

其实利用我们熟悉的“查找和替换”也可以清除多余的空行，而且还可以有选择地清除多余的空行。

打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡，在“查找内容”的文本框中填入“^p^p”，“替换为”的文本框中填入“^p”。这时，单击“查找下一处”按钮，就可以找到文档中的空行了，如果找到的是想清除的多余空行，便可单击“替换”按钮来清除找到的空行。如果想清除文档中所有的空行，便可以直接点击“全部替换”按钮若干次，直到弹出的信息框显示“已完成对文档的搜索，并完成0处替换”即可。如图所示：

注意一点：文档中最后部分如果有空行（即有空的段落）的话，点击“全部替换”按钮若干次后会发现，图3所示的信息框最后只能显示“已完成对文档的搜索，并完成1处替换”，不能显示“已完成对文档的搜索，并完成0处替换”。这没关系，其实文档中的所有空行都已经清除了。

制作三维立体图

首先，插入平面自选图形，如矩形、圆形等。然后，单击绘图工具栏上的〔三维效果样式〕按钮，为自选图形选择一种立体效果。

打开三维设置工具栏

单击〔三维效果样式〕按钮，选择“三维设置”命令，即可打开“三维设置”工具栏，栏上的每个按钮都有特定的功能（如图1）。

                                                                                      图1

进行3D演示

单击〔设置/取消三维效果〕按钮，可以实现平面图形和立体图形之间的快速切换。单击〔深度〕按钮，可以选择不同的深度值，从而快速改变三维深度（如果您选择了“无穷”，还可以制作出锥体效果）。单击〔方向〕按钮，可以快速改变三维方向，还可以在透视效果和平行效果之间快速切换。单击〔照明角度〕按钮，可以快速改变三维图形各表面的光照强度，以突出图形的不同侧面。此外，您还可以选择照明的亮度是“明亮”、“普通”还是“阴暗”。单击〔表面效果〕按钮，可以为三维图形表面选择不同的效果。特别值得一提的是，如果您选择了“透明框架”效果，图形将失去填充色，由实体快速转换为透明框架，这在几何教学中是非常实用的。

技巧链接：单击绘图工具栏〔填充颜色〕按钮旁的小三角，选择“其他填充颜色”，在随后弹出的窗口中可以调节色彩透明度，调节后的三维图形就会呈现前表面半透明的特殊效果（如图2）。

                                                                                      图2

单击〔三维颜色〕按钮旁的小三角，可以为三维效果选择一种与前表面不同的填充颜色。连续点击〔下俯〕、〔上翘〕或〔左偏〕、〔右偏〕按钮，整个三维图形就会随着控制动起来，角度、方向都可任意变动。

技巧链接：如果配合使用绘图工具栏的〔自由旋转〕按钮（在PowerPoint 2002/2003版本中则为图形上的绿色旋转控制点），就更可实现三维图形的灵活转动，几乎可以达到随心所欲的效果（如图3）。

                                                                                     图3

怎么样，还不错吧？虽然用PowerPoint制作出的3D效果不如专业3D软件作出的效果精致、精确，但它操作简便，易学易用，甚至连学生也能很快掌握要领，在课上、课下亲自动手尝试制作和控制立体图形，从而更好地培养立体感，形成空间概念。

插入批注

选中要设置标注的单元格，右击选择“插入批注”，就会显示一个指向该单元格的批注文本框，在此输入要提示的内容后，单击一下其它单元格，该批注框会自动隐藏。以后只要鼠标指向这个单元格，就会出现批注框显示我们编辑的提示内容，鼠标移开又会自动隐藏。以后若需要修改标注内容，只要再右击这个单元格选择“编辑批注”即可，批注中的文字还可以选中自由设置字体、字号等等（如图1）。己设置批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形标志，不过这标志和批注信息并不会被打印出来。 ppdesk.net 版权所有

图1

提示：此标注方式只对鼠标有反应，如果需要为多个单元格设置相同的标注就比较麻烦，得先设置一个单元格，再选中复制，利用“选择性粘贴”把标注粘贴到多个单元格中。

数据有效性

要想使用键盘选中单元格也会显示批注信息，就要使用“数据有效性”这位“高手”了。

图2

选中需要设置标注的单元格，单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口，切换到“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面输入标题和信息内容（如图2），单击确定完成设置。以后只要选中该单元格就会显示提示信息（如图3）。

图3

用这种方法做的批注，不仅支持键盘选中单元格显示，而且可以选中多个单元格同时进行设置，当然也支持通过选择性粘贴进行有效性复制。 电脑学院，电脑教程

其实在Excel中还有第三种标注方法，那就是插入“自选图形/标注”下的图形直接输入标注内容，再右击插入的图形选择“设置自选图形格式”，在“属性”选项卡中单击取消“打印对象”前的钩使其不被打印。惟一的缺点是，这种方法插入的标注无法隐藏，看起来有点碍眼。

首先我们打开已建立好的新职员工作表，在“到期与否”列中用公式判断该新职员是否试用期已满。如果工作表中第二行员工“张立”的“入厂时间”已超过30天则“到期与否”列会显示“试用期满”否则显示“未到期”，所用的公式是“=IF(B2+30<TODAY(),"试用期满","未到期")”，接下来每行的公式以此类推（只要把B2改成B3，B4……如图1）。

接下来，点选“到期与否”所在列，点击“格式”菜单中“条件格式”子项，在打开的“条件格式”对话框中，在“条件1（1）”框内，设定“单元格数值为”的条件为“等于”值为“="试用期满"”（如图2）；然后再单击对话框内的“格式”按钮，把文字的颜色设置为深蓝色，字形设为“加粗”，完成后单击“确定”按钮。 本文来自 ppdesk.net

执行完以上操作后，Excel会自动根据当天系统日期和入厂时间来推算新员工是否试用期已满，如已到期则"到期与否"列中的文字会自动变色为醒目的"加粗深篮色"来提示操作者注意！大大便利了筛选工作的效率，同样此类操作亦可灵活运用于有时间限制各种数据操作工作中。

　　设置组合键 　　

　 我喜欢设置键盘快捷键，这样我就可以直接变换字体或是运行命令和宏，而不用去动鼠标，也不会打乱脑中良好的思路。理论上虽说是这样的，但实际操作就有困难了，因为我的记忆只够记大概十个不同的组合键，再多就记不住了，更糟的是键入错误的组合键。现在，有建立一个快捷键标记列表的方法，它能够在所有版本的Word中使用，从Word 7.0一直到Word 2003。打开“文件”　“打印”，在对话框左下角的“打印内容”下拉菜单中选定“标记列表”，点击“确定”。这样你的打印机就会打出一份当前的快捷键设置。分好类的公用键位设置（在Normal.dot中）会从其它模板储存的设置中单独显示出来（参见图1）。

　　

 

旋转表格 　　

　　你可能知道，在Word 97及之后的版本中，表格和文本框里的文字可以做90度的旋转。这个δ苡泻芏嘤猛荆热缛粢砀裼胛淖直晏饣蚪仙俚奈淖帜谌菅顾踉谝黄鸬幕埃飧龉δ芫拖缘糜任奖恪Ｈ缤?底部的表格，那种情况下，弯曲和倾斜标题的功能就必不可少了。另外你也可以尝试用艺术字来制作倾斜的字体，更好的解决方案是做点小弊：复制整个表格，粘贴进Excel（遗憾的是分散的单元格需要手动操作），选择标题l栏的上三格，选择“格式”　“单元格”　“对齐”。其中有一个功能（右侧）可以把文本做任意角度的旋转，当转到你想要的样子时，再从Excel中复制回来——你需要额外复制一至两列来应付多出的倾斜部分，进入Word的“编辑”　“选择性粘贴”　“图片”即可。注意：打印出来的效果比屏幕上显示的要好。

　　  

　　定制词语

　　如果你安装了MS Office，你就会发现你可以在写Outlook邮件时使用它的拼写检查功能，可是其中自定义字典需要自己制定。举个例子：一个使用Windows 98和Word 97的用户，OE的自定义字典（custom.dic）位置是C:\Windows\Application Data\Microsoft\ 电脑学院，电脑教程

　　Proof ，这是无法改变的。而Word的自定义字典存在MSOffice\Office里，想要在这两个字典中加入自定义内容（如果你不想被标记错误的词语的话）可不那么方便。　　

　　最好的解决方法是：在Word中，打开“工具”　“选项”　“拼写和语法”，点击“自定义字典”　“添加”，浏览找到OE的自定义字典。现在，你就有两个自定义字典了。打开Office文件夹中的custom.dic文件，点击“编辑”按钮，就会在一个Word窗口中打开它；将它的内容复制到剪切板，退出；然后编辑OE的自定义词典，将前一个字典的内容粘贴进来，删除所有重复内容之后退出；现在取消选择Office自定义字典，你的OE和Word就会共用同样的自定义字典了。

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执行“格式”→“背景”，选用下列操作之一：

1.在颜色板内直接单击选择所需颜色。

2.如果上面的颜色不合要求，可单击“其他颜色”选取其他颜色。

3.单击“填充效果”可添加渐变、纹理、图案或图片。

提示：重新进行上述操作可更改背景色或填充效果;要删除设置，可执行“格式”→“背景”，然后单击“无填充颜色”;文档背景和填充效果不能在普通视图和大纲视图中显示，若要显示，需切换到其他视图;默认情况下，不能预览和打印用“背景”创建的文档背景，要预览或打印背景效果，可执行“工具”→“选项”→“打印”选项卡，选中“背景色和图像”复选框。

4.单击“水印”打开“水印”对话框，可为文档添加图片水印或文字水印。

提示：重新选择可更改水印，在“水印”对话框中选择“无水印”可取消水印设置;水印是针对打印文档设计的，在普通视图、Web版式视图、大纲视图和阅读版式中看不到它们;添加水印后，转入“页眉页脚”视图，可对水印图片和艺术字的颜色或大小进行调整。 本文来自 ppdesk.net

最后提一点，如果厌倦了默认的白底黑字，可以执行“工具”→“选项”→“常规”选项卡，选中“蓝底白字”复选框，换一下风格试试，但这就不属于文档背景的范畴了。