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抓住重点 信息化建设应注意的问题

[日期:2008-10-13] 来源:慧聪网  作者: [字体: ]
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  国家的“十一五规划”中明确指出:以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产的跨越发展。企业信息化建设被不可逆转的推向了市场大潮的浪尖—企业的信息化建设不再是企业的效益工程而是企业的存在工程,如果企业在信息化建设过程中失去了有利地位,势必被社会无情的淘汰。

  国内外制造企业在信息化发展上存在着巨大差异,国外发达国家制造业在信息技术支持下,能快速的组织设计与生产,最经济地选择生产经营方式、合作伙伴,提供最满意的客户服务。一些大公司已经形成了全球性的研究、开发、设计、制作和销售网络。随着我国加入WTO,国际竞争将越来越激烈,企业实现信息化将是一种趋势和动力。

  一、企业信息化建设之规则

  对企业来说,不论规模大小、实力强弱,在决定实施信息化时,必须考虑到信息化是一个具有综合性、系统性和整体性的系统工程,涉及到企业的方方面面,应按照“整体规划、分步实施;效益驱动、突出重点;由易到难、逐步完善”的发展思路,分阶段完成,由局部到整体,逐步扩大应用规模,使企业信息化得到有计划、有步骤地推进。所以,制定企业信息化的实施规划,明确不同阶段的实施重点以及不同部门在企业信息化过程中的不同职能,保证企业信息化的发展进度和实施效果有重要的作用。

  企业信息化实施规划主要包括几个方面的内容:

  1、明确不同时期企业信息化的实施重点和发展目标。

  无锡国盛从自身的实际需求和现实条件出发,从准备实施企业信息化的那天起就确定企业近期、中期以及长期的企业信息化的任务和要求,做到企业信息化方向正确,目标清晰,实施进程有保障。企业信息化进程规划参照企业发展的思路和目标设定,一步一个脚印,切忌一步到位的规划理念。针对国盛公司的特点,我们确定了我们的发展目标和实施重点:

  (1)要从基础到高端。企业信息化应该首先解决基础管理方面的问题,然后再解决更高层次的问题。选择技术和设备也应从现实出发,强调实用性,而不要过分追求技术和产品的高档次。如果不能将先进的技术和自身的应用实际统一起来,在先进的技术也只是一个摆设。

  (2)要从单项到集成。企业信息化建设可以从简到繁,从易到难,逐步积累经验,逐渐提高水平。无锡盛国从一开始的网络基础建设,到CAD/CAM的设计制造应用、C4P的集成制造应用,再到现在的ERP生产管理系统,以及今后的整个信息化系统的集成,这都是分步实施,逐步推进。

  (3)要从内到外。企业信息化要从理顺内部的业务流程出发,逐步延伸到企业外部,先通过信息化提高公司内部的业务管理水平,然后把企业对客户、供应商的管理纳入到信息化发展的范畴,逐步构筑起完善的客户关系管理、供应链管理等系统,使企业的信息化发展跃上一个新的台阶。

  2、成立必要的企业信息化协调管理机构,统一指挥和部属企业信息化的整体发展。

  企业信息化是一个长期性、综合性的系统工程,牵涉面广、实施难度大是其重要的特征,如果没有企业高层领导的支持和推动,没有专门协调与管理机构是很难取得预期效果的。所以,在制定企业信息化实施规划时,公司成立了“企业信息化领导小组”,由企业总经理担任组长。我们公司也专门成立了信息化中心,组织企业信息技术支持单位以及企业各相关业务部门的负责人共同组成工作小组推动企业信息化的全面深入的推行。

  3、确定企业信息化不同发展阶段的投资预算。

  信息化建设必然需要一定数额的资金以及其他资源的投入,这一点应在制定信息化实施规划时充分考虑到,并做出科学合理的安排。在安排企业信息化预算时,既要避免不切实际的盲目投入,造成信息化投入的无谓浪费,另外,也要避免借口企业资金紧张等原因而削减必要的资金预算,导致企业信息化“半途而废”。

  4、制定必要的促进企业信息化发展的规章与制度。企业信息化牵涉面广、实施难度大,制定必要的规章与制度,使企业信息化发展有章可循,有据可查,有标准可执行,对加快信息化的顺利发展有重要的促进作用。此外,还应在企业信息化实施规划中明确信息化实施效果评估的方法,信息化方案优化等措施,以便在信息化发展中不断总结经验,保证信息化发展的实际效果。
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