随着高校信息化建设的不断发展，计算机网络已渗透到了高校教学的各个方面，校园网的建设及应用为教学质量的全面提高，提供了基础保障。评教工作作为教学质量保障体系的重要组成部分，它的客观性、整体性、指导性、科学性直接影响到评教的最终结果。自1993年哈工大建立“评教体系”以来，已经成功进行了6次全校性的评教工作，而且规模逐次扩大，收到了较好的效果。为全面提升哈工大综合竞争实力，更进一步完善教学质量保障体系，确保学校向世界知名高水平大学目标迈进，2003年哈工大采用了新中新研发的高校校务管理信息系统，成功实施建设了哈工大数字化校园。哈工大数字化校园项目的成功实施建设，在使学校教务管理工作全面实现数字化生存的同时，也使评教工作步入数字时代。

　　组织程序实现数字化

　　哈工大的评教工作由三大部分组成：学生评教、专家评教、院系评教。每次评教之前教务处都要进行大量的组织工作，如以往的学生评教，首先是组建教学质量评价信息网，每年年初向全校所有班级发选聘通知，每班选出一名班长、一名学习委员和三名学习较好、责任心强、有一定工作能力、在同学中有一定威信的学生担任教学质量信息员，组成大学生评教小组。由信息员组织学生填涂评教卡，对全校选修课、辅修专业课的任课教师进行评教。这些信息员，此外还担负着将学生反映较大的教学方面的问题，及教学事故等随时向教务处口头或书面汇告，并定期向教务处提交总结报告。组织全校学生评教时，教务处通常是把印制好的评教卡，填评教卡说明等发到各系，由各系主任统一组织本系全体本、专科学生进行评教，评教卡填写完成后再统一交到教务处。整个评教过程繁琐，每次要浪费大量的时间与人力，而且在评教过程中，受人为因素的影响，使评教结果产生误差，并且随着学校分校区的增多，也加大了评教组织工作的难度。

　　哈工大数字化校园项目使学校的评教工作实现扁平化，减化了以往评教组织工作的繁杂程序，杜绝了因人为因素造成的各种误差，节省了大量宝贵时间和人力，使评教工作更具客观性和科学性。在评教之前，教务处管理人员，只需设置好评教时间、确定评教课程及评教指标，通过数字校园系统发布评教消息，用鼠标轻点“启动评教”按钮就可以立刻展开评教工作。学生评教时只需登陆学校教务系统，填写完成相关课程的评教表单，点击“提交”按钮就可完成整个评教过程。

　　评教进程实时掌握

　　以往学校前期的评教工作是由各系分别进行组织，作为具有几万名学生的哈工大来说，这项工作更具复杂性。评教过程中，教务处管理人员只有拿到各系上交的评教卡，才能统计出各系参评的具体情况，想实时掌握学生的评教情况，则非常困难。此外，由于数据存储不统一，各系的数据信息与教务处无法实现共享，每次教务处在评教工作开展之前都要花费大量的时间与精力，对各系教师具体的课程调整情况进行统计。

　　新中新高校校务管理系统使教务处实时掌握评教进程成为可能。评教过程中，教务管理人员只需登陆评教管理信息系统，点击“分析评教进程”，就可查看到各院系具体的“应参评学生数、实际参评学生数、完成评教学生数、参加但未完成评教学生数、未参加评教学生数”等信息。开展评教之前，教务管理人员只需点击评教系统中的“调整课程教师”，各开课课程的查询信息便一目了然，这样以往需要花费大量时间与精力才能得到的数据，瞬间便呈现面前。评教工作的数字化，使管理人员对整个评教过程有了一个实时的把握，方便了教务处对评教工作的即时调整，从根本上提高了整个评教工作的效率。

　　评教结果即时显现

　　以往统计评教结果对于教务管理部门来说是一项浩大的工程，即便采用光标阅读机，几万份的评教卡，也要花费大量的时间