君典塑胶应用正航ERP提升创新能力案例
2007/9/3 10:36:16
  企业背景:

  君典塑胶有限公司创办于2003年12月10日。主要研发和生产洋伞,卫浴、家电等产品的塑胶配件。君典塑胶将创新视为企业的生产力之一,“一把伞柄”等产品设计先后获得国家多项专利。创新的产品设计,严格的质量要求,使君典塑胶系列产品获得国内外客户的一致认可,促进企业不断发展壮大。

  2005年中,君典塑胶正式开始进行ERP选型。在对软件厂商背景、规模、实施经验、服务质量及行业口碑等条件的进行多方面评估之后,君典塑胶决定和正航合作,问鼎塑造ERP经典的心。其中,主要原因,源于正航T357 ERP套装软件可提供君典塑胶目前及未来一段时间够用的产品功能。正航T357由T3、T5、T7三套子系统组成,但功能各有侧重点,比如,T3、T5、T7三套子系统中都有订单管理,而T7的订单管理系统功能比T3、T5更全面、丰富,这样企业就可以根据目前的信息化需求自行配置ERP系统,而在企业不断发展过程中,新的需求产生,可选择升级系统,实现无缝链接,也使得现阶段企业可以以合理的成本,拥有完整的信息化解决方案。

  实施过程:

  合理、规范的实施管理,可以帮助企业缩短实施时间,降低实施成本,也可以帮助企业提高上线成功率,同时决定了后期的应用效果,有过一次信息化经验的君典塑胶深明ERP实施的重要性。经过君典塑胶和正航顾问的深入讨论和交换意见,双方最终确定了如下的实施步骤,先启动采购管理系统、库存管理系统实施,解决业务、采购、生产上存在的问题,提高企业的生产效率,而后实施人力资源系统、财务管理系统,使得业务、财务、生产、人薪管理实现一体化。具体而言,分为以下三个阶段:

  第一阶段:实施目标主要涉及到业务部、管理部、资材部、品管部及研发部等部门。主要解决目前企业所面临的分工不明、业务流程不清晰、库存数量不准确、产品编码较乱等问题。

  第二阶段:实施目标主要涉及到生管部、库存的条形码。并与第一阶段已经上线的各套系统的数据进行有效的整合。

  第三阶段:主要针对财务部分,并对生管系统中有关成本部分的内容进行整合。

  合理、流程化、标准化的实施方案犹如“指南针”,可以帮助项目小组在关键时候,决定项目的方向,帮助实施队伍更好地按照目标和步骤去实施。以免偏离方向,使得信息化目标漫无目的,既耽误时间,同时也增加项目风险。然而,对于ERP系统实施而言,更重要的是,其中细节类的问题以及相应得解决方案,这些是决定最终系统应用效果的关键。而在君典塑胶的实施过程中,同样存在着一些堪称“经典”的解决思路。

  生产及采购管理方面:

  产品进仓和入库使用订单系统中的验收流程,生产流程中的各道工序可以无需在系统中确认,而以辅助手工检验报告单的形式解决。在系统中可以采用“批转生产”的生产类型及母子制令的方式来进行流程的移转,解决了一般产品都需要经过注塑、削边、抛光、喷漆、印刷等诸多流程,而且必须要等到上个工序完成后下一道工序才能开始的问题。

  这样的解决方案使得企业能够更好的控制生产的进度、生产排程等,很大程度上提高了君典的生产效率。例如:从前订单与收货单难以吻合,原因诸多:付款不能及时准确,物料管理工作复杂,财务与业务数据难以一致,从而延误生产。实施后的订单与收货单能够自然吻合,付款准确,财务与业务数据完全一致,保证了物料生产管理工作的简洁化与规范化。

  库存管理方面:

  采用后进先盘点的方式,对库存里进期使用较为频繁的产品进行清点。原先囤积太久的产品待有使用或是库存完全上线后,再进行清点或是改二次料进行再加工。避免了只有成品和半成品的数量会有很大的出入,有些产品已经囤积二三年了,一直没有处理的现象。

  正航T357还提

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