SAP助福建安装应用案例
2007/9/3 12:55:50
福建省工业设备安装公司(以下简称“福建安装”) 是始创于1958年的大型国有控股工业设备安装企业。主要业务是提供设备、线路、管道、电气、仪表等工程的设计、制作和安装施工服务,业务遍布全国20 多个省,在造纸、林产、冶炼、化工、钢结构、民用建筑等工程领域具有明显的专业优势。
公司处于快速发展的进程中,拥有26家分子公司,是国内省级安装公司中,年完成合同额超过10 亿元的五家之一。福建安装的ERP 项目于2002 年8 月15 日正式启动,实施部分包括财务会计(FI)、管理会计(CO)、现金管理(TR)、库存管理(MM)、服务管理(CS)、项目管理(PS)、人力资源管理(HR)、客户关系管理(CRM)等模块及SAP 工程与建筑行业(E&C)解决方案。项目总共分为三期。2003 年3 月1 日,一期正式上线。
实施ERP对于福建安装的意义,与其说是锦上添花,毋宁说是雪中送炭。2001 年,中国的经济已经经历了20 余年的高速发展,但是作为具有40 多年历史的国有企业,福建安装却遭遇了成长瓶颈。
7 年来,公司的营业额一直徘徊在3 到4 亿左右,机构重叠臃肿,管理手段落后,员工士气低落,公司潜伏着很大的危机。2001 年9 月新上任的丘亮新总经理决心对公司进行业务流程重组。从技术员、项目经理、分公司总经理,一步一步做到公司总经理的丘总,改革的动作干净利索。
本着根本、彻底、全新的原则,福建安装重新规划了企业价值链,实现劳务层和管理层的分离,剥离了1500人。原有的9 个分公司扁平化为18 个分子公司,总部管理部门从24 个缩减到13个。公司重新制定了业务流程和规章制度,将部门和岗位职责进行重新定义,各部门经理和分公司经理先下岗,再残酷地重新竞聘上岗。改革的过程是痛苦的,但艰难完成之后怎样才能保证不回到老路上?原先的9个分公司突然增加到18个,后面又发展到26个分子公司,市场范围也扩大到全国。
怎样才能固化改革的成果?怎样才能管好发展中的公司?福建安装想到的是ERP。“治企业和治国的道理具有相似性。福建安装要建立符合企业规模和特点的信息化‘文官体系’。”正在攻读博士学位、颇具儒将风度的丘总说。像文官体系在现代化国家建设中发挥的核心作用一样,ERP能够给企业带来统一规范的管理方式。尽量减少人为因素对企业管理的影响,不仅仅是流程和制度,还包括物资编码、项目合同、员工等资源的管理,以及统一的企业文化。没有这套体系,福建安装无法做到在20 多个省的广阔地域有效拓展业务。
关键问题在于过去这些应用都只停留在电算化层次上。随着公司组织结构重组、业务扩展和业务复杂度提升,集成的过程控制变得越来越重要。如果不能有效控制成本支出,往往可能给企业带来整体性的亏损。特别是依据价值链思想进行BPR 后,公司更加强调流程的顺畅简化和管理的追溯性。福建安装多年信息化的结果验证,因为缺少集成性,业务和财务不能有效一体化,原有的财务系统无法做到对源头业务的控制。于是福建安装将目光投向国际先进的ERP 软件。
面对国外众多的ERP产品,福建安装选择ERP软件有一个基本原则。丘总说“作为公司的经营者,朝思暮想、头脑里有许多企业管理和发展的困惑、我关注的是作为企业管理工具的软件能不能解决我们的问题”。那什么是福建安装核心的需求呢?首先,福建安装需要一套能够体现管理思想的ERP软件,而不仅仅是一套IT 系统。
经历了BPR之后,公司有许多管理模式尚待定夺,ERP软件能否引进国际上先进企业的经验作为参考,特别具有战略意义。SAP作为世界第一的应用软件厂商,在全球工程与建筑行业有着众多的成功用户,如ABB、BOVIS 等。另外,SAP 产品的基本设计思想是“管理和IT 的结合”。在理念和经验上,SAP 和福建安装一开
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