用友ERP全面应用镇江华鹏集团信息化管理

　　第一个体会是：领导的重视是ERP成功的关键，这一点非常重要。

　　前期我们也做过ERP，但均以失败告终。原因之一是领导对ERP的认识程度没有现在高。过去总是依靠搞软件的同志去做，不论是计算机研究所或者气象学院，都没有专门的组织结构开展这项工作。设计人员应该亲自到车间部门了解情况，对于新单位，他要完全理解其中的生产流程，这点比较困难，需要消耗很大精力。做软件如果缺少领导的直接介入，成功把握小，效果也不理想。但这次不同以往，公司董事长亲自领导，亲自监督，在启动会上向大家宣布，这次我们和用友合作的ERP是一把手工程，每一个领导必须亲自介入指导，必须亲自去学习，掌握ERP，否则就自动离岗。

　　作为一把手工程，华鹏郭总曾经说过一句话：对信息化的认识用两句话来形容，第一，不折不扣，我们去执行，没有任何借口，没有任何原因，这是一个出路；第二，如果一个人走，那么我在这，如果全部走，我就立刻关门。

　　举个小例子，在华鹏集团平常开会总有人迟到，唯独只有关于信息化、关于ERP没有人敢迟到。华鹏是一个乡镇企业，员工中约90％来自当地老百姓，子公司的一些上层干部也是当地的，他们从农民变成产业工人的过程中，仍然带有很多旧习惯，开会经常有人迟到，令人头痛。但是这次搞ERP，每次会议我都亲自主持，说好8点钟开会，没有人迟到三分钟的，这可能有两点原因，第一，老板要来，没人敢迟到；第二，我本身很严肃，对管理要求比较严格，这是一种约束制度，你要是开会不来，我就一定开除，不容置疑。

　　第二点体会：成立专门的项目小组是ERP成功的前提。

　　首先自我介绍下，我今年67岁，在机电行业干了四十七八年，在机关呆了三十多年，一直从事企业管理的领导工作，在气象局担任企管处处长。企业管理大部分是人为进行的，通过各种管理的理念以及管理的思维、手段来加强。而ERP是完全通过计算机管理的，这是一个道理。所以说，要想搞好ERP，没有一个懂管理的队伍，没有一个很好的组织作为保证的话，成功的把握就不大。我在管理部门当主任，以前也要抓管理，现在不接受其他任务，带领一批大学生全力以赴实施ERP。项目组中，我带的大学生都是工商管理的本科生及以上学历，是可以来开展这项工作，这样的团队确实是给ERP添砖加瓦，这样的项目组在江苏企管界也是比较著名的。

　　第三个体会是设计技术接口。

　　我们有自己的CAD软件，合作开发中我们采用自己的管理思想和设计技术，加上南京计算机管理的应用，开发了应用软件，对这次ERP起到很大的支持作用。所以通过计算接口对我们的设计起到了很大的辅助功能。这个CAD软件里有价格、用料的规格型号等，对我们了解生产成本，报幕清单非常容易。只要你需要，它就能告诉你，成本是多少，报价准确性也比较高。这次与用友合作的ERP应该说是一个珠联璧合。

　　第四点体会是，搞好基础设施是上好ERP的先决条件。

　　从这几个月的经历来看，前期的基础设施非常重要，如果前期做不好，很容易导致后期错误的出现。前期我们花了近一个半月的时间，进行基础设施建设。如基础数据库我们进行了分工，静态数据的录入，和动态数据的录入都离不开这个基础工作。从编码规则到存货的分类，从资源到工作中心等等，我们都开展了非常细致的工作。这些前期工作做好了，对后期上ERP大大减少工作量，减少错误，起到至关重要的作用。目前的料品有22万吨，这22万吨料品需要重新编制编码进入数据库，工作量非常大。有的同志连续两三个晚上不睡觉，有时甚至工作到天亮，非常辛苦。但是只有基础工作做好了，才能使后期工作顺利开展。我们模拟手工做的报表进行测试，有的子公司第一单就成功了，有的子公司不放心，进行了三四次都是非常成功，这说明基础工作做好了，为上线解决了很多问题。

　　最后一个体会是：真诚的合作是上好ERP成功的必由之路，也是必然的保证。

　　用友软件公司和华鹏集团进行ERP项目的合作是非常愉快的，我们建立了深厚的友谊，双方都倾注了全部的心血，用友公司全力以赴为华鹏集团的ERP投入了大量的人力，许多专家和设施顾问都亲临现场，进行非常有效的指导。同时华鹏人也不懈努力，倾注了大量的辛苦和心血。双方友好配合，优势互补，其间用友公司多次现场指导、培训，同时华鹏自己设计了很多流程，减少了用友的前期调研工作，双方取长补短，合作融洽。这次上线比较块，而且模式工作量是可想而知的。所以我们体会到上ERP必须要双方真诚合作，而且必须是双赢的。