随着我国网络信息化建设工作的开展，东方电气自动控制工程有限公司已经建立了较为完善的网络构造及办公系统，利用不断发展的高科技手段加强企业管理，提高办公效率。由于东方电气自动控制工程有限公司的业务性质决定了它与业务单位必须有大量的信息文字来往，因此，在很早就使用了国外的一款普通邮件服务器来实现通过网络发送邮件，提高办公效率。
但由于网络发展的日新月异，电子邮件应用的不断普及，垃圾邮件、病毒邮件与反动邮件不断该头换面，对网络、对用户的攻击和侵扰越来越厉害，防不胜防。东方电气自动控制工程有限公司原有的邮件系统也不可避免地经常受到外部攻击，收发邮件不正常，并受到大量垃圾邮件和病毒邮件的骚扰，上百万的垃圾邮件大大降低了网络运行效率，大量占用网络资源、网络带宽，造成邮件服务器拥塞甚至死机，另外大量病毒邮件的传播使局域网内机器感染病毒，造成数据丢失，进而降低整个网络的运行效率，占用了员工大量的工作时间，降低了工作效率。
东方电气自动控制工程有限公司定位于高新产业，公司需要对员工的邮件通讯进行严格管理，避免公司资源的外流，原有邮件服务器不能对每个用户的邮件进行监控，没有审批功能。随着公司的不断发展，原有邮件系统的处理性能已远远满足不了公司员工的需求。
针对上述这些现状，东方电气自动控制工程有限公司决定将现有的邮件服务器更新换代为企业级的硬件服务器。经过对市场上公司产品的比较，一致认为，武汉汉元软件有限公司的万发邮件安全堡在稳定性及可靠性方面非常值得信赖，而通过调查武汉汉元的其他客户（夏新电子，珠海格力，上海五矿等），均对该公司的产品和售后服务评价相当高。为保障企业信息的畅通和安全，在2004年九月，东方电气自动控制工程有限公司最终决定采用武汉汉元软件有限公司的基于UNIX核心架构的专用邮件服务器设备——SafeMailerSM9681型万发邮件安全堡。
根据东方电气自动控制工程有限公司的网络情况，武汉汉元软件有限公司为其精心设计了邮件安全堡的安装方案：
东方电气自动控制工程有限公司使用万发邮件安全堡半年后，公司在信息化管理上如虎添翼，觉得现有邮件系统较之以前有了无法相比的方便、高效、安全、实用。
首先，万发邮件安全堡与以前的邮件系统相比，收发邮件的速度提高了许多。而系统管理员根据企业管理的需要随时删除用户，可以对每个用户的单个邮件大小、附件大小、POP3邮箱大小、每日最大流量，每日收发邮件个数进行个性化的设置，非常便于管理。
其次，万发邮件安全堡与其他邮件系统相比有强大的兼容性和可靠性。安全堡邮件网关采用标准的网络通讯和管理协议，与所有INTERNET系统100%兼容。安全堡邮件网关是美国技术设计的工业标准架构的高档服务器，适合24小时连续不断地工作，可靠性和稳定性极高。
第三，万发邮件安全堡管理功能的应用，如邮件检索、邮件审批、邮件到达短信通知等，使东方电气自动控制工程有限公司实现了企业邮件的自行管理，查询和管理邮件更加方便和有效。
