中电投应用A6实现集团化协同管理案例

　　应用方案

　　在中电投集团总部实施一套A6协同管理系统，构建集团管理人员的网上办公系统，统一由集团公司进行流程可视化、事件可控制、可监督的扁平化管理，即中电投集团管理者可以随时查看下属部门工作的实时进度，及时发现问题，解决问题，提高管理效率。通过标准化产品的实施与应用，满足中电投95％以上的协同办公管理的业务应用需求，关键应用如下：

　　1、协同管理，实现中电投集团行政办公流程的可自定义、可授权修改、可视化、可追诉的既严谨又灵活的管理；

　　2、印章管理，实现下属企业可以网上申用，集团总部通过协同管理系统进行审批，用章单位根据审批时间来京完成盖章手续；

　　3、公文管理：公文统计按照收发文时间排序显示，便于领导查询；公文传输顺向可逆，可以附加意见；公文传阅过程中，根据不同的角色、动作，附之不同的权限；可以按类别归档、查询；

　　4、文档管理：根据部门、人员、类别等维度进行文档分类存储；每周要情，按照固定的路径保存，通过文件映射的方式直接推送领导桌面，便于领导直接查阅；出差报告、调研报告等临时性文件，可以在协同过程中通过预归档的方式保存，便于随时进行动态跟踪与查阅；建立数据中心，由集团统一管理重点项目的重要信息；

　　5、时间与资源管理：对于每个办公人员的日程进行有针对性的透明化处理，让领导很容易的知道直接下属的日程安排；计划申报，总结汇报全部网络化管理；会议管理，对于会议室进行制度化申请与审批，根据会议规模标准分配相应配置的会议室，对于会议室的占用情况定期进行统计分析。

　　6、公共信息管理：单位通知、公告能够在首页直接查询，并按照时间先后自动排序；

　　有调查的工具，进行无记名投票管理；讨论区实名制，便于大家针对某一时间进行民主的沟通；公共信息可以按照级别发布。

　　7、整合内网：与现有网站、内部办公网的连通，进一步完善和加强协同管理系统的管理功能，整合“中国电力投资集团公司办公网”，实现协同办公管理系统与网站通信，如协同系统上发出新闻、公告，在网站上同步显示出来，实现集团办公一体化管理。内网设计外网化，优化浏览界面。

　　随着中电投集团管理模式的不断更新，在成功完成了以上一期规划所述的集团应用之后，用友致远公司根据中电投集团的规模，制定出基于控制中心的分步集中式协同管理系统。

　　应用效果

　　在应用A6协同管理系统之后，中电投集团的业务运作和组织管理得到了极大的提升，具体表现在以下四方面：

　　1、通过A6协同图视化的模板和流程管理，定制中电投集团各种办公中所需的管理表单，将中电投集团的各项规章制度、审批、报销等进行了有效的流程绑定，如集团综合办公流程模板、运行分公司流程模板、中电核流程模板、员工预支借款的审批等，实现了信息共享和制度的真正贯彻、执行，规范内部管理行为，并方便集团领导查阅和监督。

　　2、在A6协同中，实现移动办公，轻松做到集团跨区域异地办公的协同应用需求，随时随地对信息进行接收、发布、查询，并做出快速响应，提高企业运作效率，同时节约异地办公费用。

　　3、通过A6协同会议管理功能，中电投集团的33个会议室全部实现了网上申请和管理，由集团会务中心统筹安排，每个职能部门的会议室使用情况历历在目，有效的控制了会议成本。

　　4、整合了中电投集团已有的信息化资源，将财务系统、内网等信息系统通过整合到一个协同工作桌面，完成无缝连接，有效整合信息孤岛，提高信息资源的共享度，增值前期IT投入。通过A6协同可以方便的查看中电投集团业务系统中的各下属单位的相关业务信息，如财务报表、财务分析等，作为集团领导分析和业务决策的依据。A6协同提供CPI企业电量信息管理、资本信息管理，生产信息(电、煤、铝)管理、资本市场信息等信息，实现了增、删、改、查等一系列服务，网上网下信息即时传达。现在中电投的集团领导可以通过A6协同来查看所投资的下属单位的股票行情和各项生产指标，足不出户即可了解全球的市场行情。

　　如今，集团从日常办公到会议服务，从请示汇报到预算计划，已经完全没有以前“填表格，找领导，跑部门”的麻烦。上班后，部门员工只需打开电脑，一天的待办事务就在眼前。

　　在树立中电投集团化协同管理应用典范的同时，拉动了集团下属单位的信息化建设，下属单位在集团的带动下，也加快了自身的建设。目前，中电投集团下属单位单位霍煤集团（中国五大露天煤矿集团之一）、中国电力国际发展有限公司、中国电能成套设备有限公司等陆续部署了共计8套A6协同产品，实现了协同应用，在整个电力行业产生了巨大的影响。现在随着应用规模的扩大，中电投集团下一步将采用用友致远独特的分布集中的方式来构建集团更大范围的协同应用。