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安徽省公安厅建筑模范警备办公信息化平台

[日期:2007-09-03] 来源:万户  作者: [字体: ]
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  当拥有800多人的省厅级机关,每天被来自各地的数百条公文信息所淹没,人员奔走与传真、各处室、电脑之间,大量的宝贵时间被公文的收发和处理所侵占,如何安全、高效、快捷的解决这些问题。用万户ezOFFICE协同管理平台轻松解决。安徽省公安厅简介

  安徽省公安厅是安徽省政府主管全省公安工作的职能部门,是安徽省公安机关最高的领导机构。厅机关下设30多个处室,民警800多人。安徽省公安厅一直以来都非常注重信息管理系统的建设,是公安部科技强警的示范单位。充分利用计算机网络技术,全面、系统地建设一套适合机关现实管理需要,能够确保公文高效运转,有效整合各种管理信息,提高内部管理效率和减轻工作人员工作负担的办公自动化系统就成为安徽省公安厅从管理上适应机关高速发展的迫切要求。

  项目背景

  作为安徽省规模最大的厅级机关,30多个处室,800多人,往往被来自上级、下级以及其他兄弟单位的各类党务、行政以及军队公文,还有大量的请示文件占用了大量宝贵时间。如何将宝贵的人力资源从繁重的日常公文处理中解放出来,充实到基层一线,一直以来都是厅领导想要解决的。

  万户网络利用ezOFFICE为安徽省公安厅搭建协同办公平台,重点实现公文流转电子化,提高公文办理效率。

  系统选型

  在这个项目的竞标中,安徽省公安厅技术部门一致对ezOFFICE平台性的产品表示出极大的兴趣,特别是在对于平台表现出的易用性、灵活性以及采用了J2EE技术开发,基于IBM Websphere中间件,和Oracle数据库,使系统在同时支撑上千人的同时使用上,应付自如的特性所折服。从而选择万户做为公安系统信息化推进的合作伙伴。

  解决方案

  基于对安徽省公安厅实际需求的分析和调研,采用万户公司的ezOFFICE系统为用户搭建协同办公平台。

  一、规范系统管理和加强系统安全:根据各处室不同的职能与岗位,设置权限,凭借系统强大的扩展性与公安部统一的民警身份认证系统PKI对系统用户进行身份认证,从而确保系统的安全性。

  二、加强流程管理:ezOFFICE系统提供了图形化的流程设计器,使各处室部门管理员能够自定义自己的收发文审批流程。

  三、实现电子化管理:所有不涉密的文件全部通过协同办公平台进行流转,厅领导从自我做起,不办理纸质文件。使安徽省公安厅机关公文办理实现了无纸化办公。

  四、整合档案管理系统:与原有档案系统无缝衔接,所有公文办理完毕后都自动归档到档案科的档案管理系统中。同时提供了特殊的管理权限,可以对误操作的公文进行相应修改,确保公文能顺利流转。

  应用效果分析

  在用户方的大力配合下,万户网络的顾问咨询团队用了短短2个月时间,就将这套系统在全厅范围内推广起来,完全取代了纸质流程,实现了电子化公文审批,摆脱了纸质文件的往返传递,文件办理的周期大大缩短,成为了安徽省公安厅协同警务平台核心支撑平台。并被公安部列为全国公安系统信息化典型的安徽省公安厅。

  ezOFFICE协同办公系统的易用性,使全厅干警,上至厅长,下至基层干警,都能在最短的时间里迅速适应这种电子化办公环境,并熟练使用;ezOFFICE协同办公系统的灵活性,在最短的时间里完成客户化工作,没有进行任何二次开发,完全利用ezOFFICE的自定义平台,以及界面自定义功能模块,把ezOFFICE迅速变成一个完全符合安徽省公安厅需求的协同办公平台。

  从安徽省公安厅厅长崔亚东开始,每位公安干警都对协同办公的使用投入了巨大的热情,都对这种全新的办公工具表现出浓厚的兴趣,干警们感慨:这么好的软件早点上就好了!

  过去几个月中,全国各地公安部门组织了200多个代表团,超过2000多人到安徽省公安厅考察信息化工作,很多考察团都被这套在厅内使用范围最广的协同办公系统所吸引,询问软件细节。
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