2.6、传真通讯接口
现代企业管理大量使用网络和软件系统,万发传真服务器为所有网络用户和软件提供了集中的通用的标准FAX通讯接口,传真功能可简便地集成到所有业务、仓储、生产、资源、财务等管理系统中,实现通讯信息与管理信息的有机集成。
2.7、计费功能
系统具有传真费率表,用户可以自定义传真费率表,系统可很方便地产生日报表、月报表和部门报表。通讯费用可以落实到每个部门乃至每个人,账单分门别类,一目了然,十分清晰。
3、管理新模式
建成传真网络系统后,企业管理会出现一些高效的全新模式,是常规方法无法实现的,下面举例说明。
3.1、全方位的业务掌控
各级单位或部门领导只需在自己办公室就可了解所管辖人员的业务进展状况,以便及时、全面地把握单位业务活动的规划和开展,完全掌握业务员的通讯状况,更能掌握所有的客源,不会因业务员的流动而影响到单位与客户的联系。
万发传真服务器,为了满足广大用户对信息的采取和管理的需求,能对用户在业务过程中与客户的所有传真等重要信息自动进行归纳、存档和管理,方便用户在今后的业务过程中进行借鉴和指导。即使用户的业务人员流动到其它地方,也不会因为业务员的离去而失去原有的客户资源,因为我们的万发传真服务器可以自动将这个业务员的业务通讯方式全部保留下来,用户可以根据这些信息来保持原来的业务源,从而不会因为业务员的变化影响公司的业务。
3.2、全新概念的远程公司
使用万发传真服务器后,分公司或部门可实现异地远程办公,即使办公场所经常变化,也不需要经常改变对外联系的传真号码。
3.3、企业间传真信息的管理
集团总部和各分支机构来往报表、会议纪要、生产计划等文档资料都可保存起来,方便了外地公司的档案管理,使之走上更加规范的道路。同时又可使总部对下属公司有一个全面、动态的了解,及时指导发展方向。
3.4、企业“e”化建设的基础设施
信息化和商务电子化是我国企事业单位的发展方向,同时也是一个循序渐进的过程,将传统传真电子化和网络化是企业“e”化的前提条件。以贵单位来说,由于与其业务往来的企业和用户各种各样,这些关联企业和用户的信息化和电子化程度不同,而传真是彼此沟通的一种法定基础工具。所以传真网络将成为通讯信息系统的基础设施。
4、安全性、可靠性和可扩展性
万发传真服务器能稳定可靠不间断工作,安全性能很高,极便于扩展,保护投资。
