青岛正航集团成功实施NC-SCM案例

　　一、企业基本情况

　　青岛正航集团有限公司前身为正航集团食品有限公司，从1993年5月建厂以来，已逐步发展成为有员工2000余人，总资产达1.2亿元，集饼业、面粉、纸箱、彩印、生物制药于一体的功能齐备、设施先进、管理现代化的集团公司。公司目前产能位于国内第一，产值位于国内第三，有十几条先进饼干生产线，是山东省最大的饼干生产企业，在同行业中属于中大型企业，是行业中的强有力竞争者。

　　公司以“做饼干专家、创国内名牌”为奋斗目标，下一步准备扩大生产规划，提高国内市场占有率，在实行产品名牌化、管理科学化、技术现代化的基础上，与国内食品工业一流水平接轨，向经营国际化发展。

　　二、企业信息化需求

　　随着青岛正航集团近年来的迅速发展，对集团对各公司财务、库存、销售及公司间业务往来状况的了解急需加强，同时客户需求的不断变化，以手工管理为主的企业管理模式已不能适应企业进一步发展的要求。公司在2001年开发了一套库存管理和发货系统，用于库存账务的处理，但是系统存在许多的足，具体表现在以下几个方面：

　　1、集团各公司间业务无法协同：

　　由于集团各公司的原有系统独立运作，正航集团没有实现真正意义上的集中管理，企业内部无法协同：集团中部分原材料和包装是从其它专门负责生产这些存货的公司采购，属于内部采购；而企业仍然按照从外部供应商采购的方式运作，没有体现集团化优势，增加了企业工作量，并容易导致出现误差。

　　2、 会计核算与业务数据分离问题：

　　由于各部门的原有系统是分散应用的，经常有部门越权操作，财务部门之后事后进行补救，财务部门变成了“做账”的部门；同时，财务与业务之间每月进行对账工作，不仅浪费人力，而且数据的一致性难以保证。

　　3、制定付款计划没有依据：

　　采购部门需要在本周制定下周的付款计划，而当采购发票未到时，付款计划制定没有数据支持。

　　4、 领导层无法及时、准确获得企业销售情况：

　　由于公司销售量很大，业务单据很多，汇总困难，导致领导层无法及时、准确、明细获得公司销售情况汇总。

　　5、销售出库无法及时获得客户已付款信息：

　　为防止未收款而发货的情况发生，公司以前只能通过人工联系，决定是否应该发货，办事效率低，影响公司的资源流通。

　　6、不能很好实现按需采购、按需生产：

　　由于没有及时、灵活的库存数据，销售信息不能及时反馈，影响公司对原料采购的数量及生产数量。

　　7、销售价格监控不严：

　　公司制定或调整的销售价格不能及时传递给销售人员，导致销售价格不一定是公司的制定的最新价格，从而影响公司的正常销售业务。

　　8、产品保质期信息：

　　由于公司采购的原材料及产成品皆属于食品类，保质期管理是个十分敏感的问题，由于公司不能及时了解存货的已购入天数、剩余保质期天数等信息，影响企业存货周转。

　　三、青岛正航集团成功实施NC

　　青岛正航集团通过与用友公司的接触，决定选择用友NC企业管理软件，实现企业真正的集中化、信息化、规范化管理。

　　（一）青岛正航集团实现集中化管理

　　通过NC产品中高效协同的业务流程体系，有效管理一个快速增长的集团企业；通过NC产品自动实现财务与业务系统的自动衔接，实现财务与业务系统的一体化。

　　1、实现集团内各公司的协同管理：

　　通过应用NC产品中提供的协同管理功能，企业内部各公司销售时自动生成相关公司的业务单据（应收、应付、出入库等单据），数据自动传递，各公司间信息集成。

　　2、 财务系统与业务系统的自动衔接：

　　业务系统数据通过NC能够自动传入应收、应付、成本系统，通过NC独有的动态会计平台功能，自动传递到财务会计系统；财务人员自动接收来自各业务系统数据，避免手工操作，保证了数据的一致性和准确性，实现了公司内部信息集成。