有些时候,各种业务处理结果的统计汇总滞后很长时间,领导在做管理决策很难及时掌握及时、具体的业务信息,而采用CCS后,所有业务数据都在同一个数据平台,各级领导和管理者都可以通过自己的权限,采用多种查询方法对业务处理过程进行实时监控,对业务处理结果进行查询,极大的提高了信息传递的及时性、准确性。
CCS使得各种业务数据的处理在发生错误改动或调整时,后续的相关业务数据会自动进行调整。尤其是在托电一期采用CCS进行竣工决算中显现的非常明显。无论是我们是否需要对某些费用进行单独移交,还是对费用分摊的来源、费用分摊的去向、费用分摊的比例进行调整时,只要对相应的设置进行变动,系统就会将相关数据变动自行处理,直至最后各种决算报表,无需进行手工的逐步调整。使竣工决算工作的重点从繁重的数据计算过程转变到决算方案的制定和调整中,为提高竣工决算的质量和效益提供了有利条件。
实现全面协同,诠释管理真谛
自2002年3月份对内蒙古大唐托克托电厂工程实施以来,在项目概算、计划管理中为领导层决策提供了及时有效的信息;在合同及其付款管理中实现了网上流程审批,为领导进行异地办公提供了技术解决方案;为物资管理中提供了实时有效的库存、使用资讯;在项目整体管理中为领导决策提供了实时、全面的报表资讯。
托电公司通过进行信息化建设,使管理的规范化慢慢渗透到企业的各方面,增加了企业的应变能力。在谈到大唐兴竹的CCS系统时,赵志清对此给予了高度的评价:通过CCS,我们真正实现了业务处理过程的连贯协同、处理内容的规范统一、处理时间的实时高效、处理结果的快速展现,实现了工程管理的全面协同。
随着托电工程一期、二期基建管理系统的顺利实施、上线,托电三期也进入了实施的日程。大唐托电成为了这套CCS系统的见证人,该系统以其通用性、实用性以及可维护性得到了员工的一致认可,工作效率得以大幅提升。也正是因为从信息化的应用上得到了收益,使得托电信息处主任邸少华坚信信息化建设的道路还要一直走下去。托电公司为自己的未来提出了严格的要求和高远的目标,“创精品、建一流、站排头”,全面打造“数字托电、环保托电、效率托电”品牌,确保托电公司能够灵活响应市场大环境的快速发展,在发展中不断提升,在知识经济和信息时代中得以领先。相信,随着信息化的推进,企业适应外部的能力将进一步加强,托电的发展将更稳定、更持续。
