用友NC管理系统大众保险成功应用案例

　　现金流量表

　　大众保险采用事前法编制现金流量表，这种编制方式对财务人员的要求比较严格，因此，公司要求编制单位安排熟悉资金流向属性的人员担任现金流量表的实时编制工作，以保证正确区分筹资活动、投资活动和经营活动。在用友NC管理软件的项目管理系统中，大众保险根据公司现金流量表表样，指定了现金流量表中的"现金"科目，并定义各项目的取数公式。将现金流量表中的筹资活动、投资活动和经营活动的现金收支(包含现金流入和流出的明细项目)作为项目核算处理。基础设置完毕后，只需选择具体的编制周期，就能够实时编制、实时形成，任意查询任何时间段的现金流量。

　　符合保险企业业务处理流程

　　NC保险行业财务管理系统在业务设计上体现了保险行业特点：如在应收管理子系统中录入结算保费的结算单时，只要输入了借方相关的明细项目和贷方相关的保险单号码，系统就能够自动携带相应保险单号的单据信息，且单据列数、项目的显示顺序可以自由定义、修改和调整，从而自动建立了保险单和结算单的关联关系，极大地方便了业务处理和核算。

　　项目管理和责任中心

　　采用管理信息系统的项目管理功能，通过系统提供强大的项目分类和分级管理，灵活地制定科目核算的项目，将项目和科目有机地结合起来，使原来手工核算建立的庞大的会计科目大大简化，增加新的险种和部门，也只需增加相应的险种项目和部门项目，在财务核算时可以根据部门/年度/险种/业务员等进行收入、赔款支出、费用等的归集和考核；同时这种科目与项目的完美组合使得查询和统计更为灵活和方便。录入涉及项目核算的业务时，系统在录入凭证时对设定项目核算的科目要求将发生的部门、项目信息添加在会计凭证上，从而保证将与项目有关的每一部门的每一笔往来业务及时、准确地反映到财务系统中，通过期末处理登记入账，便于会计及时监控和管理。通过对具体项目的跟踪，不仅可以了解该项目的当前状况，而且可以跟踪了解形成目前状态的明细事项，从而可以从源头对异常现象进行分析，有针对性地采取措施，扩大经济收益，减少经济损失。　　

　　两年的全面告捷

　　1998年10月12日，用友与上海大众保险股份有限公司正式签约，为该公司实施财务管理信息系统。从那一刻起，用友与大众保险开始共同的信息化旅程。1999年1月，UFERP系统开始在大众保险实施，至1999年12月基本运行。2000年元月，大众保险首先在南京分公司启用了用友公司更先进、更完善的IERP网络财务管理系统。2000年6月，大众保险成功地对系统进行了全面升级。2000年8月，用友公司为大众保险公司本部及各分支机构的财务人员举办IERP网络财务管理系统操作培训班，取得了良好效果。8月29日，双方通过大众保险股份有限公司网络财务管理系统项目初验。目前，IERP网络财务管理系统在大众保险各分支机构已经在全面推广。至此，在将近两年之后，用友NC在大众保险全面开花。

　　全面推广的结果是大众保险的管理有极大的提升。用友保险行业解决方案以财务管理为核心，综合各险种业务的资金流动、经营业绩、财务核算进行统一管理，满足大众保险公司集中式管理的需求，为公司领导提供全面的综合查询分析、总体监控和风险监管，并辅助其经营决策。总结大众保险公司的应用效果，主要体现在以下几个方面：

　　实现全公司的集中管理和控制，体现金融行业的管理大集中思想

　　由于大众保险公司采用了基于B/S架构的NC管理软件，使财务管理突破了空间的限制，实现了在分布异构环境下实现信息和资源的共享，可以轻松实现远程财务在线处理、远程报表传送、远程报账、远程审计及远程财务监控，从而将企业的管理能力延伸到异地的办事处和分公司。NC保险行业财务系统可以确保公司在规模扩张的同时，轻松地将新的组织体系容纳进来，并实现良好的扩张性和系统升级。

　　按部门/人员/险种等考核经营业绩，为责任中心管理提供准确依据

　　保险公司的主要业务是进行受理各险种的投保、理赔、到期给付等业务，因此各业务部门、各险种是重要的成本费用中心和利润中心，需要考核和分析的指标很多：各部门的实现的保费收入、支出和利润情况，各部门实现的不同险种的收支情况，各险种的收支情况，各险种不同的收支项目分析，其他如现金流量、费用归口、长期待摊、在建工程、业务类别等也是大众保险需要统计和生成报表的重要辅助核算信息。通过用友NC财务系统，所有上面的这些需求都得到了圆满解决。系统可按照责任中心、保险险种、业务员等进行业务和财务数据的归集，从而明确各责任中心的收入、成本、费用，明确险种的经营效益，为整个保险公司的考核及经营决策提供有力依据。

　　完善的报表实现方案

　　保险行业管理及监管报表较多，给财务人员造成繁重工作量的现状，在NC保险行业财务系统中，提供了功能强大的报表系统，可方便灵活地进行报表制作、生成、收集及汇总，并在实施过程中完成各项报表的初始定义及公式定义工作，从而大大减轻财务人员的工作量，实现各级公司轻轻松松进行报表处理。除基本的财务报表外，还可通过丰富的业务函数，制作各种保险业务报表以及其他分析及统计报表，如财产保险业务损益表、各年度赔款明细表、应收保费明细表、现金流量表、资金运用状况表等等。

　　有效监控和决策

　　大众保险公司领导通过对全公司财务与业务状况的监控分析，实时掌握各险种业务的资金总量与分布，全面分析动态资金和投入产出状况，实现集团范围内的资金控制。公司领导通过对全公司财务与业务状况的监控分析，实时掌握各险种业务的资金总量与分布，全面分析动态资金和投入产出状况，实现集团范围内的资金控制。对于大众保险公司壮大企业实力，拓展保险业务，确保保险公司的稳健经营具有特殊的意义。

　　现在，离开了用友NC，大众保险的大部分员工也许会不知道怎样开展业务了。这句大众保险一位高层领导所说的话，在用友NC看来，这是最大的奖赏。