工程建设管理集成系统PowerOn落实华亭电厂

　　三、应用情况

　　PowerOn和P3E/C都是成熟的商品化软件，而且已经有在多个电厂成功应用的案例。依托上海普华及陕西普联两家的专业实施服务队伍，华亭电厂的实施服务为期两个月，2005年9月、10月，经过甲乙两方的共同努力，项目管理系统的应用取得了初步的成果。实施分4个阶段进行：启动阶段，应用规划阶段、实施领航阶段、验收结束阶段。应用的重点主要在进度控制、合同支付与费用管理、物资采购管理、图纸文件及档案管理三块，其他还包括综合资产管理、质量管理、安全管理等模块。

　　系统应用的用户分配主要集中在职能管理部门，如工程部、经管部、物资部、监理公司等。依据用户岗位职责，指定每个用户可以进入的功能模块，设置其可以访问的数据范围，使每个用户都有明确的管理范围。

　　1）启动阶段：本阶段的工作包括硬件环境确认、软件安装、实施队伍组建、召开项目启动会议、实施方案、实施计划批准、软件导入培训等内容。

　　2）应用规划阶段：本阶段的工作分两部分，一是P3E/C软件的应用规划设计及签字批准，二是PowerOn的调研、系统初始化和应用规划及签字确认。在此基础上最后制订了实施服务的管理办法。

　　3）实施领航阶段：本阶段的工作有三部分：一是 P3E/C软件的计划编制（包括二级、三级控制性计划，和施工单位的四、五级进度计划）工作，P3E/C系统试运行与正式运行。二是PowerOn系统的分模块实施，每个模块的实施都包含如下步骤：调研、收集整理基础资料数据，操作人员培训，资料整理输入，建立模块初步运行模型，模块的试运行与正是运行。

　　4）验收结束阶段：本阶段的工作包括整理实施过程文件，编制实施总结和召开验收会议等内容。

　　尽管实施时间不长，但实施服务人员以实施进度计划为行动指南，把实施服务也作为一个项目来进行操作，在指挥部领导的关心与指示下，通过各个部门的密切配合及实施服务管理办法的保障，顺利地完成了系统的部署应用工作，取得了不错的成绩。

　　主要业务模块应用情况简述如下：

　　1）进度控制：建立以业主指挥部为主导的、监理单位和设计院协助的、各承包商参加的进度计划指挥控制体系。并通过多方参与的计划编制过程，建立完善的工程进度计划来指导项目的实施。在项目建设过程中每周采集承包商的进度信息，对计划执行情况进行定期检查，将实际进度与计划进行对比，对存在的偏差及时采取纠偏措施。保证项目进度计划的顺利实施。

　　2）质量安全管理：建立了电厂全套的质量验收评定编码，预测电厂基建期的一般与重要危害因素与环境因素。实现了质量报验和安全作业票审批的电子流程，对质量与安全文件做到集中统一管理。

　　3）支付、合同及费用管理：以合同为基础，对全厂的工程量清单（支付项）进行了统一编码，做为进度款申请及变更管理的基础。建立了全厂的层次化费用科目编码。通过对概算、合同、进度款申请、变更的费用分摊，实现以一张费用工作表的形式，全面反映项目投资及概算执行状况。

　　4）材料、设备及采购管理：以全项目统一的材料分类及编码，以设备的KKS编码为基础，实现业主统供材料和设备从需求、请购、招投标、采购合同签订、合同付款、合同变更、到货检查、入库、领料、出库的全过程管理。

　　5）图纸资料及档案管理：以图纸资料分类编码及国家标准档案分类编码为基础，实现图纸资料从需求计划、起草、审批流转、到最后归档，形成电子化移交光盘的全生命周期管理。

　　6）管理作业：管理作业是围绕施工作业的实施、为相关管理工作的协同配合而设计的一种作业类型。管理作业可以简单理解为工作流，但远远超越工作流的概念域。在华亭项目上，以项目部的岗位分解结构为基础，通过给每个岗位指定不同的管理职责，建立不同管理业务的管理网络。不同业务类型的管理作业能够自动对接相关的管理网络，实现流程的自动化。管理作业可以把所有与项目管理相关的所有事务纳入计划、执行、控制体系 管理作业也可以与施工作业连接逻辑关系，使计划更全面、更综合。同时，管理作业也支持责任转移，流程调度，消息提醒和条件设置等常见的工作流系统的功能。

　　7）沟通管理：沟通管理在华亭项目管理系统包含如下方式：一是记录表单（如合同、联系单、送审件等）和图纸文件通过管理作业进行审批流程；二是记录和图纸文件的分发管理；三是通过PowerOn的邮件系统实现内外部的邮件收发。系统对沟通的所有过程信息有详细记录，对记录表单和图纸文件提供了统一的存放。

　　8）人力资源管理：在建立华亭项目部门和人员编码及人力资源分类编码的基础上，实现了对人员需求计划、人员基本信息、薪资的管理。