政府采购信息系统朝阳区海淀区应用案例

1.2.4 支持多级门户和多级管理

　　本系统不仅同时支持内外网网站和内网门户，可以完成网站发布管理、内网的个性化设计和展现层的应用集成等功能，对于内部门户还支持多级管理，各级门户之间可以在数据上、街面上和管理上进行方便地整合。本系统的门户框架是基于Portalet技术的，具有很强的通用性和可管理性。

　　1.2.5 全过程工作流管理模式和全过程数据流设计方案

　　无论是采购办的业务流程，还是采购中心的业务流程，在全过程工作流的管理下，均能做到子系统与操作单位无关；工呢个能模块与操作部门无关；工序模块与操作人员无关。在“采管分离”管理下的任务分配中，工作流直接将任务指定到操作人员，完全不受单位和部门限制，真正达到了按岗位分配管理权限的效果

　　1.2.6 跨平台、跨数据库的兼容性及模块化可配置性

　　本系统建立在J2EE技术平台上，并真正做到了跨平台（包括Windows和Linux）和跨数据库（包括Oracle和SQL Server）。

　　此外，产品具备良好的模块化可配置性，各模块可以按照实际需求灵活配置。

　　1.2.7 安全的体系架构设计

　　系统采用了立体的安全保护体系。

　　系统支持CA证书认证等非常安全的认证方式，能有效防止对系统的盗用；

　　本系统的授权体系采用细粒度、分层次的授权体系，既能准确控制权限，又非常容易管理；

　　系统的每个功能模块在被调用的时候会额外地再进行安全检查，防止绕过授权体系的攻击；

　　根据业务的需要，某些重要资料（比如投标文件）允许用户自行加密存放，以避免合法用户对信息的非法窃取；

　　用户和系统之间的重要通信都采用SSL加密，确保信息的安全；

　　1.2.8 配套功能细致完善

　　系统除合理设置了政府采购的主要流程之外，还对政府采购过程中必须的配套功能进行了细致的设计和开发。比如可以直接在数据库中按专业查询邀请企业，并直接发出邀请信函；用户可以采用随机抽取和手动确定的方式选取评标专家；每个阶段除直接提供谈判对话框之外，还支持上传比较复杂的文件、规则和报告，使用户能够将最完整的信息香梅一个参与者表达。

　　短信功能：系统嵌入手机短信平台，可以及时对用户进行网上采购过程提醒及信息反馈。

　　1.3 实际应用三例

　　1.3.1 网上招投标

　　通过华微政府采购管理信息系统，整个采购工作流程都按照B/S的架构搭建在了网络之上，传统的在媒体上发布招标信息，供应商购买标书，往返多次关于澄清的传真，专家围聚一堂进行评标......等种种过程，全部可以安全、便捷的放到网络里进行实施，提高了效率，节省了费用，还借助网络这个媒体真正实现了政府采购工作所强调的“公平、公正、公开”原则

　　1.3.2 自动报表

　　政府采购，顾名思义，是要买东西，也就衍生出了大量紧密围绕政府采购工作的供应商；在涉及到供应商的日常工作中，很重要一块就是每月的报表提交；传统的模式下，供应商要手工填报大量的报表，再通过传真发到采购办（或采购中心），再由采购办（采购中心）工作人员手工对几百、甚至上千张传真报表进行录入、计算、汇总，最终生成所需的报表；从经销商到 采购办，通常需要耗时一周左右！尤其是采购办的处理人员，海量的手工处理数据，不仅面对机械、繁重的输入，还要时时担心可能出现的数据计算、汇总错误导致前功尽弃！在采用信息系统后，每月的报表工作变得轻松写意，经销商在网络上依据固定格式进行简单的录入，在网络上直接进行提交；而采购办工作人员在规定的时间轻点几下鼠标，以前需要几天繁重工作的报表， 就已经按照需要格式打印完毕，整齐待用了！

　　1.3.3 定点商品信息

　　传统的采购工作中，定点商品信息发布是一大难题；供应商不得不将供应的几百、几千甚至上万种商品编辑成册（很多商品目录甚至比城市电话黄页还要厚上很多）； 但几百个供应商供应的无数供应商品如何才能全部打印成册然后分发到各个采购需求单位？即使打印成册，如何能迅速的更新每天都可能发生变化的商品种类和价格？同时再让各个采购需求单位知道这种变化？种种难题似乎让定点商品信息发布工作变成了一道不可逾越的鸿沟。 但通过管理信息系统，各定点经销商通过网络就可以远端的建立、实时维护自己的供应商品信息，节省了大量的成本；采购需求部门通过IE浏览器，就能轻松浏览、搜索、对比需采购的产品，彻底解决了以前有采购需求时却对所需产品情况、价格等不甚了解，“闭着眼买东西”的情况不再出现；一个难题在采购信息系统的助力下迎刃而解。