总之,山东黄金信息化效益具体表现为:
会计信息准确、实时、真实
为企业进行科学合理的管理决策提供真实可靠的数据信息。财务会计核算信息的集中,使各种财务综合数据能够迅速统计出来,时间单位以分钟计算。使传统财务会计以天、周为时间单位的综合数据统计与财务会计集中管理相形见绌。
减少管理层次,增大管理幅度,加强 ‘垂直’管理,降低管理成本。集团总部可以随时关注任何一个级次的下级单位的财务会计数据,随时掌控集团范围内的财务会计数据。
企业决策者的管理梦想。让自己的下属各级人员不报假账,不给一些人留有钻空子的余地,并及时控制企业现金流的运作,是企业老总们整天必须考虑的问题。财务会计的集中管理可以使企业老总们在财务管理上高枕无忧。
高效率的合并报表、汇总报表。由于财务会计的集中管理,使传统的合并报表,变得容易多了。传统的合并报表,在抵消集团内关联交易的地方,必须层层上报,层层抵消、背抵,时间长、耗费人力多,并且数据不准确。集中管理后,集团总部可以随时做合并报表,随时掌控集团综合数据。这只需十几分钟的时间。
监控合理有效
规范会计工作秩序,业务处理流程。整个企业集团达到统一工作流程、规范,共同遵守一样的财务制度、财务处理流程,从而减轻了财务会计审计的难度。
既定的会计管理制度,预算指标得到切实地贯策执行。费用预算、执行情况即时得到,预算趋势分析随时获取。
有助于建立起一套科学、完整、有效的内部监控管理体系。企业任何评价体系、监控体系均要建立在管理数据的准确、实施、真实的基础上,才能够发挥其评价体系、监控体系的作用,所以能够快速获取各种依据,来加强企业管理,以成为企业研究的课题。
有效落实财务会计日清、日结,会计核算及时处理。
提升管理水平,增强企业竞争力
财务管理信息化,实现企业加强会计监督、资金监控。弥补漏洞、控制风险,从一定意义上讲也是提升企业竞争力的手段。集中财务会计就是首先从这个角度出发,来提升企业竞争力的。
促使企业建立起科学先进的核算与管理模式。提升财务核算工作效率、提升企业经济效益,是每个企业永恒的追求。帮助企业找到一个不断优化、改善管理流程、模式的管理方法,从而提升工作效率、提升经济效益,正是企业所希望的。
会计信息最大程度透明
即时审计,随时发现问题,随时解决问题。传统的财务审计需要到每个企业那里仔细审计财务会计处理,时间一般为一年一次(二次)。审计信息严重滞后,并且审计费用非常的大。财务会计集中管理之后,审计人员可以无需离开自己的办公室,而审计所有企业的财务状况,费用降低了95%,效率提高了几百倍。
在规避不规范财务处理上具有战略威慑作用。由于财务审计的严重之后,导致一些企业人员做一些不规范的财务处理。审计时再装糊涂,使审计工作举步为艰。财务集中管理之后,每发生一笔财务费用、往来等,至少第二天集团总部就可以看到,再装湖涂是根本不行的。
是企业全面集中管理的平台起点
全面集中管理是企业发展的必然方向。从财务会计着手逐步落实企业的全面集中管理切实、有效,实施步骤由浅入深,先建立样板工程,再逐步推广,消除各种阻力。
逐步落实集中管理的实施步骤。在战略规划前提确保下,明确每个里程碑,打好全面集中管理第一仗。
财务会计管理相对规范,易于把握。由于财务会计集中管理相对简单、规范,所以实施集中管理阻力相对要小。
集中财务管理带来企业文化的变迁
网络化的财务管理模式
集中财务解决方案的实施,改变了传统的工作方式,把工作的距离拉近了。
各种财务报表、综合管理报表会均已网络媒体方式汇报、传播,到了无纸化办公的境界。
同时人们开始接受由于网络化的实施带来的副产品,如电子邮件、网站、QQ、TALKING、电子公告栏、论坛等,工作的兴趣多了。从前乏味的财务工作变得有趣。
网络化的思维
财务人员使用网络化系统,思维也就网络化了。
网络化思维让每个人逐步从减少成本的角度来思考每个问题。
每个人沟通的方式会逐步采用留言等方式,从而极大程度取代传统打电话沟通方式
工作效率的提高
让每个人注重工作效率的提高。
让每个人被迫提升工作效率。
规模性地减少财务人员的劳动强度。
人员素质的提升
掌握网络,可以随时从网络吸收更多有益的东西。
学习效率提升了,逐步导入学习型组织这个模式。
财务人员由财务会计记账的工作行为,逐步转移到财务分析、预测等行为,为企业带来更大的价值。
