中国船舶工业综合技术研究院科研管理系统案例

　　4. 解决方案

　　根据我们对中国船舶工业综合技术经济研究院（以下简称“船舶综合院”）的需求理解和分析的基础上，依据标准化软件划分规则，我们将中国船舶工业综合技术经济研究院的“科研管理信息系统”分为以下十个子系统，分别如下：

　　● 科研项目管理子系统

　　科研项目管理子系统是整个科研管理信息系统的核心部分。这个子系统分六个模块来管理：计划申报模块、计划下达模块、编制任务合同计划模块、项目计划任务细化模块、项目实施与质量控制、验收和结题。

　　● 合同管理子系统

　　合同管理子系统是对全院的所有合同进行管理，合同管理子系统主要功能是维护与科研相关的合同信息和合同付款情况。使得科技开发部能够很清楚了解合同（及其相应的课题）的执行情况，进行方便的统计查询。通过对合同情况的掌握，作为项目计划和调整的参照，从而更好的把握项目进度，保障科研计划的顺利实施。

　　● 经费管理子系统

　　经费管理子系统主要是科技处对项目经费的管理，包括经费的收支情况、月预算等，使得科技处能够比较详细的了解科研经费的使用情况。并且各个专业室项目负责人也能很清楚了解项目经费的使用情况。

　　● 科研成果管理子系统

　　成果管理模块针对论文、专利、报告等进行管理。科研论文是科研课题执行过程中的必然产物。通常科研论文的来源有两处：从科研项目（课题）管理的过程中产生；或是通过“科研论文审批流程”提交与课题无关的科研论文。专利管理按照年度、课题等多种条件进行综合查询。通过和课题建立关联关系，系统在对课题进行考评或成果评定时予以参考。

　　● 科研条件建设项目管理子系统

　　船舶综合院是典型的机构，因此科研条件建设的项目申报、立项、计划、进度管理成为科技处的工作重点之一。这其中不但有大量的数据表单需要处理而且还有复杂的审批流程，这些工作不但琐碎，而且具有各个部门交互性强等特点。因此科研条件建设项目管理子系统提供一套完善的建设项目的管理模式。整个科研条件建设项目管理也是采用阶段控制的。也就是说整个科研条件建设项目的管理过程是一个宏观的工作流，而项目申报、项目下达……等等这些阶段都是流程中的节点（环节）。

　　● 综合平台管理子系统

　　综合平台子系统主要包括科技委管理、外事管理、公司管理三部分。实现对船舶综合院协会、获奖成果、项目、护照、公司、教学、课题等科学的管理。

　　● 综合统计汇总管理子系统

　　综合统计汇总主要功能是对船舶综合院项目、合同、经费使用情况、科研成果综合统计汇总。用图形和列表直观的方式让船舶综合院部门领导了解到项目、合同、经费、科研成果方面的信息，并且作比较。

　　● 工作平台

　　工作平台子系统主要目的是为用户提供个人相关的工作入口，以及为了方便个人办公提供的功能，包括处内文件管理、个人平台、交流平台和消息管理。

　　● 教学管理

　　教学管理是中国船舶工业综合技术经济研究院科研管理系统中一个相对独立的子模块，在这个系统中主要是对船舶院的各种班级培训进行管理，包括短期培训班和学历班管理。

　　● 后台管理子系统

　　后台管理子系统主要功能是实现系统运行必须的相关配置（比如FTP、Host等等）；以及保障系统正常运行的各种功能：包括用户管理、权限管理、业务工作流定制、日志管理、数据字典管理以及系统备份和恢复等。