一、企业基本情况
以“世界杂交水稻之父”袁隆平名字命名的隆平农业高科技股份有限公司(简称“隆平高科”),是农业产业化国家重点企业和湖南省农业产业化龙头企业,是我国第一家以农业科研单位为主的公司,注册资本达1.05亿元。隆平高科紧紧围绕新时期农业产业优化升级和可持续发展战略要求,遵循“创造无限、惠及人类”的经营理念,致力于杂交水稻、杂交辣椒、杂交棉花、杂交玉米、杂交油菜和优质西甜瓜、蔬菜新品种(组合)的选育创新、快速扩繁和推广销售。同时也是全国科技创新型星火龙头企业、湖南省重点高新技术企业和长沙高新技术开发区科技创新优秀企业,2003年被农业部评为中国种业五十强。
隆平高科将始终牢记“以人为本、变革求新、实业兴邦、科技报国”的司训,坚持“以诚为本、以和为贵、以信为先、以福为荣”的企业文化,努力创建隆平事业,做百年老店、创千年品牌、成永久事业。
二、企业信息化需求
隆平高科在计算机应用和企业信息化建设方面虽然已经做了许多工作,但是工作仍然受到手工核算的影响、基本上还是延用手工核算的流程。存在的问题主要表现在以下几个方面:
1、 企业业务流程不规范:
业务流程不规范、手续不齐全,造成错录、漏录单据的风险很大,年底盘点时很多材料、产品出现大量的盈亏。
2、 集团内基础数据不一致:
企业管理数据在不同部门各不相同,除产品数据外,其它数据没有统一的编码,不能将产、供、销、人、财、物各部门的有效信息进行共享,难以形成畅通的企业经营活动信息流。
3、业务数据与会计核算分离:
大量的数据要重复录入,库存管理数据不能与财务、采购、销售等部门联网交流,信息传递不及时,产、供、销出现脱节。
4、销售管理遇到的问题:
没有建立严格的销售订单管理制度,即没有按销售合同建立销售订单、按订单排产。而是直接收款、销售发货;或者先发货后收款,业务衔接不畅、差错较多等时有发生。
5、如何对采购业务流程进行有效的跟踪、监控:
6、库存管理遇到的问题:
由于传统的手工管理,很难对库龄作准确分析,继而很难在保质期到期后重新作“芽率测试和纯度测试检验”,对产品再确定是报废处理还是继续使用,对于库存控制也难以保证。
7、公司间调拨数据不一致问题:
公司间调拨或当被调拨公司货物不足,转由第三方发货时,各公司间数据无法及时衔接,出现出货公司已经出库而调入公司没有确认的情况。
8、各部门信息、数据分离:
公司有三套数据:财务部、销售部、仓库各一套账,信息难以进行统一管理,造成公司内部大量的重复工作、对账工作,月底进销存核算压力大、错误多,集团无法监控各公司的资源配置情况。
三、隆平高科NC-SCM成功实施
为了从根本上解决隆平高科供应链管理中存在的问题,实现供应链管理的规范、高效,提高各种资源的利用率,用友-NC为隆平高科提供了以完善基础数据管理、规范基本业务流程为基础,供应链各个环节高效、有序运作为核心的信息化建设思路;整理并优化隆平高科种业的物流业务流程,完善企业的基础管理;提供及时、可靠的信息供领导者进行采购决策;将企业的生产活动和经营活动有机的结合起来,实现生产物流的闭环,使企业物流、资金流、信息流流转顺畅,建立以销售管理为龙头、物流管理为核心的管理模式。
