1、 全面梳理企业业务流程：
NC系统上线后取消了手工单，规定公司所有业务、物流单据必须使用电脑单，且没有出库单不能发货、没有入库单不能收货，所有出入库单据必须有发货人与接收人签字确认，相互复核，从而杜绝了错录、漏录单据的风险。
2、提供集团统一制定基础数据方式：
通过集团统一制定基础数据，将各公司的基础数据统一起来，为集团内各公司、公司内各部门间的信息处理提供统一基础数据依据，为决策层提供强有力的支持。
3、实现会计核算与业务数据一体化：
所有的业务和财务数据都是通过供应链模块的原始业务单据获取，保证账账相符；另外通过NC会计平台功能实现会计核算和业务数据的无缝链接，保证了财务会计信息的实时性、准确性。
4、 NC系统提供集中管理数据模式：
通过项目实施，建立了完整、统一的企业数据库，销售、库存、费用都在一套账内核算，其内容主要包括：产品数据、存货数据、客户数据、管理业务数据等，数据总量达到两万多条。销售发票和应收账款的共享，改变了以前的财务和销售部门两套账的现状，从根本上解决了上述问题，从而使集团能够随时了解各公司的资源状况：包括货币资金、存货、应收账款、固定资产等。这就为集团充分配置资源提供了实时的基础性数据。
5、严格控制单据必须录入系统：
NC系统上线后，公司供应链的所有单据都通过电脑打单、电脑网上传递，从而保证了业务单据一次操作完成，并能够通过系统提供的多功能的账表，实时查询数据，同时减少了出错概率。
（二）优化企业供应链管理
1、 规范销售管理流程：
根据各公司存在销售方式的不同，设置普通销售、现销业务流程等销售模式：
公司设有门市部，通过系统的流程配置及控制设置，确定收款后，库房才能够发货；特殊情况下，在系统中通过审批流通知相关人员（经业务员和主管副总）审批后可以先发货后收款。
预收款销售业务（函购销售），收到客户的货款后，根据客户的需求进行组织生产，再安排发货。其业务流程为预收款、备货、后开票。
公司可以按存货大类、地区、产品、客户、经销商、部门、业务员等进行销售统计、毛利分析，这样给公司制定销售政策及业绩考核提供了强有力的数据基础。
2、自动处理采购入库暂估业务：
由于隆平高科种子所处阶段的不同及与不同的生产种子的农户群打交道，因此，系统中采用了采购入库和产成品入库两种入库方式区分处理。同时，由于农业（种子）行业的特性决定的几乎所有的采购业务发生时都不能及时取得发票（结算），即实际结算与入库业务一般都会跨月甚至跨年，系统中提供的暂估功能和暂估账表查询功能很好的满足了企业的要求，并提供了各种查询数据。 NC系统提供如下采购业务流程，如图2所示：
