3、复杂多样的库存业务处理:
除基本的出入库业务外,系统提供调拨、退库、出入库调整、盘点、批次和保质期管理等特殊出入库业务,实现库存物资的有效、动态监控;支持对超储短缺、呆滞积压、保质期、多种储备等进行分析和预警。
4、通过内部交易模块保证公司间调拨货物时数据一致:
通过NC系统内部交易模块,保证了货物调出和调入能够达到协调一致,并且能够随时查询货物所处状态,保证了公司间货物调出与调入数据的一致性。
四、隆平高科供应链实施效果评价
隆平高科种业通过应用用友NC的供应链管理系统,达到了明显的效果,其应用主要表现在以下几个方面。
1、建立了完整统一的企业数据库:
通过项目实施,建立了完整、统一的企业数据库,其内容主要包括:产品数据、存货数据、客户数据、管理业务数据等等。
2、建立了完整的供应链管理业务流程:
项目实施过程中,通过对公司各管理部门反复多次的调研、讨论,按照供应链的管理思想,并结合具体情况,对公司供应链部分的业务流程进行了规范化的设计,形成完整的业务流程构架,并以图形模式进行了系统的描述,清晰界定了各部门业务的关系。
3、提高了企业供应链管理工作的规范化程度:
由于对采购、物资管理、销售等业务的流程进行了规范化的设计,并在企业管理网络系统中进行了设置和定义,使企业和管理业务运作严格在制度约束下进行,减少了人为的干预,企业管理工作的规范化程度有了很大的提高。
4、实现了数据共享,可以提供实时、动态的数据信息查询:
通过建立企业供应链管理的网络系统,实现了公司内部各部门之间的数据共享。可以提供实时、动态的数据信息查询,如公司物流中各部门业务的进行情况、动态库存情况等,为公司领导的决策提供有力支持。
5、实现了物流与资金流的集成:
公司采购、物管、销售等部门管理业务数据,可以通过信息系统与财务部门直接进行交换。期末库存结账余额结果直接传递到财务部门,产品销售、采购财务的结算业务也直接通过系统的应收应付模块完成,从而实现了物流与资金流的集成。
6、对管理业务进行了调整和优化:
针对项目实施的过程中发现的问题,对部分业务管理进行了调整。产成品交物管部部门进行管理,形成监督机制,全场所有的出库必须依据销售订单来进行;各部门有权限的人员均可通过系统来对合同进行查询。销售发票和应收账款的共享,改变了以前的财务和销售部门两套账的现状。
7、提升了公司形象:
目前很多实施单位都采用电脑套打销售证明单、出入库单等业务单据,给客户留下公司规范动作的印象,提升了公司形象。
8、培养了一支管理能力强,专业素质高的信息化人才队伍。
