PowerOn更是做到了实时的采购跟踪和采购控制。SCEI的材料或设备的请购单是由设计部门提出的,然后流转到采购施工部门采购经理进行审批。下图是请购单样式:

请购单的详细的审批流程,如下图:

请购批准后,采购施工部根据请购单的物资需求,进行选择该项目上的合格供货商来开始招投标工作,招投标的审批过程中,需要有技术审批和综合评审, 通过PowerOn中的送件记录可以来进行技术及综合评审的需求,将评审的结果与招标信息一起决定中标的单位。

采购招标定标后,进行采购合同的登记以及审批流转工作。
合同签订过程中可以编制合同支付计划以及采购到货计划;
根据采购合同中的计划支付,生成采购付款记录。
根据采购合同的计划到货批次,生成到货记录;
根据到货进行入库;根据请购单的请购进行领料;根据领料记录进行出库。
完整的采购流程环环相扣,层层关联,步步可以追溯。从请购到招标,从招标到合同,从合同到付款,从合同到到货,从到货到入库,从请购到领料,从领料到出库,采购过程中发生每个环节都被PowerOn详细的记录,真正的实现了过程的控制与跟踪,信息的查询与搜索,物资的统计与分析。从具体的材料设备项到分类,可以实现逐层汇总。物资项所发生的价格,采购中所发生的金额等都在PowerOn中形成了可见的视角。
4)物资采购报表的输出:
通过PowerOn的报表设计工具及报表订阅功能,我们建立了SCEI所需要的全部采购报表,以下是报表样例:
①从PowerOn中采集的采购招标信息可以形成供货商比价表,如下图:

②从PowerOn中采集的采购合同信息可以形成采购合同汇总表,如下图:

根据SCEI的需要,还形成了其他的多种样式的报表,完全自动的数据采集式报表替代了以前手工绘制报表。因摆脱了手工录入报表数据的传统的方式,给SCEI的采购施工部不但节省了不必要的人力劳动,同时最大的改变就是做了信息的实时输出以及高效率的工作。
项目验收报告会上,上海工程化学设计院有限公司领导在听取了实施小组的汇报及具体使用人员的反馈后,对PowerOn的应用成果给予了充分的肯定,认为由于PowerOn的应用确实提高了该院对总承包项目的管理水平,总结下来,主要体现在如下几个方面:①管理和工作习惯的转变,②原始数据的跟踪变得简单,③管理过程实时记录,数据追溯有了依据,④电子数据处理,实现办公自动化,⑤快速实现项目文件记录的归档与整理,⑥数据共享得以实现。
随着PowerOn陆续在SCEI其他总承包项目上的深入应用,SCEI的项目管理成熟度将进一步提升,在激烈的市场竞争中,将更加突显其优势。
